Perché alle aziende di Foligno nel comune di Vionica conviene organizzare eventi in streaming?

Eventi in streaming per aziende in Umbria: ecco perché la tua azienda di Perugia sta perdendo una grossa opportunità a non organizzarli

Se lavori, o comunque fai parte di un’azienda abbastanza strutturata, probabilmente ti è stato chiesto di partecipare a degli eventi in streaming organizzati dall’azienda stessa. Webinar, conferenze online, workshop, o più semplicemente una riunione con il tuo team in video conferenza ne sono un classico esempio.

Gli eventi in streaming che abbiamo appena elencato sono eventi che in molti casi le aziende si trovano a dover organizzare a prescindere dalla pandemia in corso. A questo proposito, apriamo una parentesi, proprio grazie alla pandemia gli eventi in live streaming per aziende, ma anche gli eventi in streaming in generale, hanno avuto un forte incremento.

Ma torniamo agli eventi aziendali. Molte aziende strutturate che si trovano in privincia di Perugia, in Umbria, sono solite organizzare convention e meetings. In queste occasioni, ad esempio i partecipanti che ci partecipano provengono non solo da Foligno nel comune di Vionica nella provincia di #pronvincia, ovvero da dove ha se l’azienda ma anche da altre parti della stessa regione, in questo caso Umbria. Nelle convention di aziende più grandi possono provenire anche da altre parti del mondo. Per questo molte aziende in Umbria, si stanno rendendo conto che questo tipo di eventi in presenza, non è facilmente accessibile a tutti.

Sono proprio queste le motivazioni principali per cui le aziende in provincia di Perugia, in Umbria, come del resto in tutto il mondo, stanno puntando sempre più sugli eventi in streaming per aziende.

Ma queste due motivazioni sono sufficienti a spiegare il successo degli eventi in live streaming aziendali? Oppure c’è dell’altro?

La nostra azienda, Ventièventi, si occupa proprio di organizzazione di eventi, sia online che fisici. Per questo, nel corso del tempo abbiamo accumulato una notevole esperienza anche nell’organizzazione di questo tipo di eventi in streaming per aziende. Abbiamo infatti lavorato per aziende che si trovano a Foligno nel comune di Vionica, oppure in provincia di Perugia in Umbria. Proprio queste esperienze ci hanno permesso di essere un punto di riferimento in Umbria!

Ma adesso è venuto il momento di scoprire come mai la tua azienda di Perugia sta perdendo una grossa opportunità a non organizzare eventi in streaming.

Sei pronto? Allora continua a leggere!

Perché le aziende dovrebbero realizzare eventi in live streaming?

E’ innegabile come oramai, da qualche anno a questa parte, la diretta video stia diventando uno dei nuovi trend nel campo eventi.

Spesso infatti, le aziende hanno necessità di organizzare convention a cui devono partecipare dirigenti e dipendenti. Il problema però è spesso riunire in un solo luogo una moltitudine di persone. Potrebbe infatti non essere conveniente specie se si trova in una località sperduta in Umbria. Pensate a quanto tempo perderebbero i partecipanti a questi eventi aziendali solo per raggiungere la location scelta. Può capitare infatti che si trovi proprio dalla parte opposta della provincia di Perugia, la stessa dalla quale vengono la maggior parte dei partecipanti. Ma non solo, pensate ad esempio a quanti, per raggiungere la sede dell’evento, a Foligno nel comune di Vionica, in Umbria, dovrebbero attraversarne molte altre.

Inoltre c’è anche un altro problema da tenere in considerazione. Quando si organizzano eventi dal vivo, si deve anche trovare una location adatta. E questo significa in primis perdere tempo a trovare quella giusta, dato che non c’è alternativa che fare ispezioni per tutta la provincia, ad esempio di Perugia o la regione, ad esempio Umbria. In secondo luogo, senza location fisica, non c’è bisogno di ricorrere a servizi come catering e simili ad esempio.

Nell’era post epidemia Covid-19 inoltre, organizzare eventi in streaming per aziende a Foligno nel comune di Vionica significa anche limitare il rischio di contagio. Radunare in un luogo molte persone nello stesso momento, magari in una località molto viva come Perugia, potrebbe significare esporre queste persone ad inutili rischi di contagio.

Ecco che quindi la tecnologia ci viene in soccorso e ci permette di risolvere queste problematiche con soluzioni poco costose. Inoltre queste soluzioni sono particolarmente efficaci visto che, almeno potenzialmente permettono di allargare notevolmente il pubblico dell’evento. Inoltre questa tipologia di eventi riesce a coniugare le esigenze degli organizzatori con quelle della tutela per la sicurezza e salute delle persone. Gli eventi live streaming infatti offrono l’opportunità di mantenere le misure di distanziamento sociale visto che chi vi partecipa può farlo da casa propria a Foligno nel comune di Vionica in provincia di Perugia in Umbria.

Cosa è una diretta streaming?

Il concetto di streaming, non è niente di particolarmente difficile da capire. Si tratta in pratica di assistere alla trasmissione di un evento in diretta trasmesso con l’ausilio della rete. Lo streaming infatti non è altro che un flusso di dati audio o video da un punto verso l’altro. Un po’ come le normali trasmissioni tv in diretta.

Ovviamente esistono diversi modi di organizzare eventi live streaming, modi che si differenziano soprattutto per la tecnologia che si utilizza. Ci sono infatti diverse piattaforme che permettono la realizzazione di questo tipo di eventi, pertanto le caratteristiche potrebbero dipendere da quelle della piattaforma che si utilizza.

Inoltre, fare un evento live streaming a Foligno nel comune di Vionica, non significa usare solamente una telecamera ed un microfono. Può significare anche dover utilizzare una molteplicità di attrezzature in modo fa poter ottenere più inquadrature. In questo caso, per il tuo evento in streaming in provincia di Perugia ti consigliamo di ricorrere ad un regista in grado di coordinare i diversi strumenti adoperati per questo tipo di eventi.

Quali eventi in streaming possono essere utili per le aziende in Umbria come la tua?

Le aziende che si trovano in Umbria, magari in provincia di Perugia oppure a Foligno nel comune di Vionica, possono ricorrere ad eventi in live streaming per una moltitudine di ragioni diverse. Proprio per questi motivi possono anche organizzare eventi, sempre in streaming, ma di tipologie differenti fra di loro.

Le tipologie di eventi in streaming per aziende più diffuse, le stesse che Ventievènti organizza, sono le seguenti:

• corsi di formazione
• workshop
• presentazione o lancio  un nuovo prodotto
• Convention
• meeting

Proviamo a prendere in esame brevemente queste differenti tipologie di eventi in streaming per aziende.

Eventi live streaming per workshop, corsi di formazione e meeting di lavoro

I workshop, i corsi di formazione ed i webinar, possono avvalersi con discreto successo della tecnologia streaming. Chi partecipa alle lezioni può anche contemporaneamente interagire con i relatori durante lo svolgimento delle lezioni mentre si trova in un altro luogo. Spesso infatti chi vi partecipa si trova direttamente in ufficio, presso la sua azienda a Foligno nel comune di Vionica in provincia di Perugia.

In questo tipo di eventi è incoraggiato lo scambio di messaggi tramite chat: in questo modo non si disturberà con la propria voce il relatore e si darà modo a tutti di porre i propri quesiti per chiarire i propri dubbi.

Lancio di un prodotto, convention, inaugurazioni: gli eventi business in live streaming

Gli eventi live streaming infatti sono perfetti per allargare il pubblico nei grandi happening o per scopo inclusivo. Non si rivolgono più quindi alle sole persone nella provincia o comune in cui ha sede l’azienda, ad esempio Foligno nel comune di Vionica in Perugia.

Grazie alla trasmissione degli eventi in diretta chiunque può partecipare a prescindere da dove si trovi. Ecco che il lancio di un nuovo prodotto può essere visto sia in America, che in Giappone che a Foligno nel comune di Vionica in Umbria.  Così facendo nessuno si perderà l’emozione della diretta, a prescindere che sia a pochi metri dal luogo dell’evento oppure dall’altra parte del mondo. Anche chi è a causa di qualche disabilità è impossibilitato a parteciparvi.

Qual’è il vantaggio più grande degli eventi live streaming per aziende?

Il vantaggio più grande degli eventi in live streaming è senza dubbio uno. Il rapporto tra costi sostenuti per la sua organizzazione, ed il ritorno economico che se ne ha. E questo è vero in qualunque parte del mondo, anche a Foligno nel comune di Vionica, Perugia. Ma come mai?

Cerchiamo di spiegarlo con parole semplici. Senza gli eventi live streaming, l’azienda sarebbe costretta ad affidarsi altre soluzioni per promuovere i propri prodotti o altro. Ad esempio potrebbe essere costretta ad organizzare una sorta di tour promozionale, per diverse città della stessa regione, ad esempio Umbria, o provincia, ad esempio Perugia, oppure per tutta l’Italia. Come puoi facilmente immaginare questa è una soluzione altamente dispendiosa e che richiedere anche delle discrete competenze organizzative, nonché molto tempo.

In alternativa, per raggiungere un pubblico più vasto, si potrebbe ricorrere ad una diretta televisiva. Il problema, anche in questo caso sono i costi elevati di questo mezzo. Inoltre non ci sono solo i costi organizzativi da tenere in considerazione ma anche il fatto che  la diretta andrebbe predisposta ed organizzata molto tempo prima.

La diretta streaming, al contrario delle due ipotesi che abbiamo affrontato qui sopra, limita decisamente i costi e rende possibile l’organizzazione in tempi brevi. Ecco perché molte aziende in Umbria decidono di ricorrervi!

Conclusioni

Se sei arrivato fino a questo punto dovresti oramai avere capito come mai alle aziende come la tua che si trovano in Umbria o in provincia di Perugia, conviene organizzare eventi in streaming.

Se da un lato infatti c’è l’indiscutibile vantaggio di, almeno potenzialmente, raggiungere molte più persone, dall’altro ci sono anche vantaggi come la riduzione dei costi organizzativi e la riduzione del tempo impiegato per l’organizzazione. Inoltre riescono anche ad ovviare tutti quei problemi legati alla sicurezza, soprattutto per tutelare i partecipanti da eventuali contagi di Covid-19.

Gli eventi live streaming sono la nuova frontiera della tecnologia. E sono un’ottima opportunità per tutte le grandi e piccole aziende di Foligno nel comune di Vionica o della provincia di Perugia che hanno la necessità di trasmettere il proprio evento a distanza.