Eventi in streaming: alcuni suggerimenti utili per organizzarli

Eventi in streaming: alcuni suggerimenti utili per organizzarli

Eventi in streaming: alcuni suggerimenti utili per organizzarli

Alcuni suggerimenti per assicurarsi una buona riuscita degli eventi in streaming

Gli eventi in streaming rappresentano il presente ed il futuro degli eventi. Negli ultimi anni, grazie anche all’avanzare della tecnologia e della rete si sono sempre più diffusi. Da un lato la semplicità, se non altro concettuale con cui è possibile organizzarli, dall’altro la sostenibilità dei costi per la loro organizzazione, hanno contribuito indubbiamente al loro diffondersi.

Come se non bastasse poi, a partire dal mese di marzo, gran parte dei paesi del mondo ha dovuto fronteggiare l’emergenza covid-19. Un’ emergenza che sebbene è ancora in corso, può rappresentare un’occasione unica per il mondo degli eventi di adattarsi alle ultime e nuove tendenze: quelle degli eventi in streaming appunto.

Ma in cosa consiste un evento in streaming? Come si riconosce un buon servizio streaming?

Lo abbiamo chiesto ai nostri esperti event manager che proprio in questi giorni si stanno dando da fare in questo settore. Anzi, se la tua azienda deve organizzarne uno, magari potrebbe essere una buona idea richiedere i nostri servizi. Richiedici un preventivo cliccando qui!

Ecco quindi alcuni suggerimenti utili per organizzare un buon servizio di streaming.

Cosa si intende per un evento in streaming?

Secondo Wikipedia “La diretta streaming si riferisce allo streaming online, contemporaneamente registrato e trasmesso in tempo reale allo spettatore. Spesso viene semplicemente indicato come streaming.”

In sostanza quindi gli eventi in streaming sono degli eventi normali che però vengono filmati e trasmessi in diretta potenzialmente in tutto mondo. Il filmato dell’evento che si sta riprendendo viene quindi tradotto in formato digitale e viene inviato contemporaneamente ad una piattaforma di streaming (ad esempio anche qualche social Network). Tramite questa piattaforma sarà possibile, per gli utenti che si trovano i luoghi diversi in tutto il mondo, assistere all’evento filmato in diretta.

Quali sono i vantaggi di un evento in streaming?

Gli eventi in streaming presentano notevoli vantaggi. Abbiamo cercato di riassumerli brevemente qui di seguito:

  1. Un evento trasmesso in live streaming può essere visto potenzialmente da chiunque abbia accesso alla piattaforma sulla quale viene trasmesso, a prescindere dal luogo in cui si trova.
  2. Una conseguenza diretta di quanto scritto qui sopra è quindi che gli eventi streaming offrono molta visibilità se sono ben organizzati. Per questo sono molto richiesti dalle grandi aziende.
  3. La tecnologia che si usa per trasmettere questo tipo di eventi, così come l’organizzazione degli stessi, non ha costi elevati.
  4. Infine, le modalità di fruizione degli eventi, fanno sì che non ci sia bisogno di presenziare fisicamente allo svolgimento degli stessi. Questo significa dover predisporre meno misure di sicurezza e tutelare meglio la salute delle persone dal momento che si limita di molto la diffusione di virus.

Ovviamente queste condizioni si verificano solamente quando ci si avvale di un buon servizio di streaming. Ecco quindi che abbiamo cercato di riassumere alcuni consigli per avvalersi di un buon servizio di live streaming qui di seguito.

Trasmissione in video degli eventi in streaming

La trasmissione video è la cosa più importante quando si parla di eventi in streaming. Se infatti le persone che assistono all’evento non riescono a vederlo con una qualità accettabile, potrebbero decidere di non seguire più l’evento che stai organizzando.

Per ottenere una buona trasmissione video pertanto ti consigliamo di partire da una scelta consapevole della location in cui organizzi l’evento. Per questo, come prima cosa, dovrai assicurarti che sia presente una buona connessione alla rete, possibilmente a banda larda in modo da poter trasmettere video senza problemi.

Inoltre è fondamentale che venga concessa la possibilità di avere una trasmissione dati ad uso esclusivo in modo da evitare dispersioni e restringimenti di banda.

Regia

Dal momento che si tratta perlopiù di eventi che andranno ripresi con delle telecamere per poterli trasmettere in tutto il mondo, è necessario anche ricorrere a figure professionali specifiche come quelle del regista. E’ infatti la regia a dare quel tocco di classe in più alla trasmissione live streaming del tuo evento, pertanto prima di richiedere il servizio è necessario riflettere bene sul tipo di regia che serve al tuo evento.

La regia, infatti, può variare molto in base a :

  • il numero di camere impegnate,
  • l’utilizzo della camera fissa o di uno o più operatori
  • la regia interna/esterna
  • Unità di backup e attrezzatura
  • video aggiuntivi

Di conseguenza, in base alle stesse esigenze variano anche i costi. Ad esempio se la venue non dispone di attrezzatura per audio service, si dovrà considerare come un costo aggiuntivo. La parte audio, inoltre, dovrà essere integrata al video dagli operatori live streaming.

Audio e live streaming

La qualità dell’audio non è secondaria: anche in questo caso una cattiva qualità degli audio potrebbe significare un rapido abbandono della visione dell’evento da parte dell’utente.

Audio e video quindi dovrebbero andare di pari passo per una buona trasmissione in streaming. Per ottenere questa magica accoppiata ti suggeriamo in particolare di pensare non solo alla resa dell’audio nella sala della location in cui si svolgerà l’evento. Verifica anche che l’audio sia ottimo anche per chi lo riceverà tramite la trasmissione dei dati che inevitabilmente ci sarà nel caso degli eventi streaming. In questo modo potrai anche registrare l’evento e rivederlo con una buona qualità audio.

La trasmissione audio diventa ancora più fondamentale qualora si decida di dare la possibilità al pubblico di intervenire durante l’evento. Dovrete fare in modo cioè che gli interventi degli spettatori possano essere uditi sia in sala che a casa per chi assisterà all’evento in streaming, così come dovranno essere udibili anche le risposte degli interpellati.

Conclusioni

Gli eventi in streaming ben organizzati si possono quindi riconoscere innanzitutto per la qualità del video e della regia, oltre che per la qualità audio dello stesso. Due fattori che molto spesso dipendono anche dalla connessione disponibile per la trasmissione dei dati in streaming.

Possiamo quindi affermare che sono questi tre gli aspetti principali da tenere in considerazione quando si organizzano eventi in streaming come i nostri esperti event manager sanno ormai benissimo. A questo proposito, qualora ti dovessi trovare nelle condizioni di  organizzarne uno, magari potresti richiedere i nostri servizi. Richiedici un preventivo cliccando qui!

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