Perché alle aziende conviene organizzare eventi live streaming?

Perché alle aziende conviene organizzare eventi live streaming?

Perché alle aziende conviene organizzare eventi live streaming?

Eventi live streaming per aziende: tutti i vantaggi ed i motivi per cui sono sempre più diffusi

Spesso, molte aziende che organizzano grandi eventi, si rendono conto che questi non sono accessibili a tutti. Come vederemo nel corso di questo approfondimento, questo, insieme ad altri fattori. è uno dei motivi per cui negli ultimi anni si ricorre sempre più ad eventi live streaming per aziende.

Se questo capitava abbastanza di frequente fino a qualche mese fa, adesso che siamo reduci dall’esperienza del coronavirus, gli eventi live streaming per aziende potrebbero addirittura diventare la normalità.

Ma cosa sono e come funzionano gli eventi live streaming per aziende? Perché le aziende dovrebbero realizzarli? Quali sono i loro vantaggi?

In questo approfondimento abbiamo cercato di fare il punto di questa situazione insieme ai nostri event manager mentre ci apprestiamo ad organizzarne alcuni per conto di alcune imprese. La nostra impresa infatti, 20evènti si occupa proprio di organizzazione di eventi, sia privati che per conto di aziende e PMI. Pertanto ci capirai se cogliamo l’occasione per invitarti, qualora tu fossi interessato ad organizzare un evento di questo tipo, a richiederci un preventivo cliccando qui!

Pronto a scoprire tutto sugli eventi live streaming per aziende? Allora continua a leggere!

Perché le aziende dovrebbero realizzare eventi in live streaming?

E’ innegabile come oramai, da qualche anno a questa parte, la diretta video stia diventando uno dei nuovi trend nel campo eventi.

Molto spesso infatti, le aziende, soprattutto quelle più grandi e strutturate, hanno necessità di organizzare convention a cui devono partecipare i dirigenti o i dipendenti che si trovano in località diverse, spesso molto distanti tra loro. Ecco che quindi la tecnologia ci viene in soccorso e ci permette di risolvere queste problematiche con soluzioni poco costose e che ci permettono di allargare notevolmente il pubblico dell’evento. 

Inoltre, come accennavamo poco più sopra, oggi viviamo nell’epoca del lockdown post covid-19. Un’epoca in cui ancora il rischio di contagio è alto oltre che diffuso. Ecco quindi che organizzare eventi live streaming può in qualche modo coniugare le esigenze di chi li deve organizzare con quelle della tutela per la sicurezza e salute delle persone. Gli eventi live streaming infatti offrono l’opportunità di mantenere le misure di distanziamento sociale visto che chi vi partecipa può farlo da casa propria.

Cosa è una diretta streaming?

Il live streaming, ovvero la visione di un evento in diretta, non è niente di particolarmente difficile da capire. Non è altro che un flusso di dati audio o video da un punto verso l’altro. La particolarità di questa tecnologia è che i dati non vengono salvati durante il processo, ma trasmessi in tempo reale.

Esistono diversi modi di fare eventi live streaming, modi che si differenziano soprattutto per la tecnologia che si utilizza, oppure se si decide di condividere il video in una o più piattaforme. Inoltre, fare un evento live streaming non significa usare solamente una telecamera ed un microfono, ma significa anche usare una molteplicità di attrezzature in modo fa poter ottenere più inquadrature. Sarà quindi necessario una sorta di regista in grado di coordinare i diversi strumenti adoperati per questo tipo di eventi.

Eventi live streaming: per quali eventi serve?

Le aziende possono ricorrere ad eventi in live streaming per una moltitudine di ragioni diverse che li portano ad organizzare anche eventi diversi fra loro.

Abbiamo cercato di riassumere in questa lista gli eventi aziendali che di solito ricorrono a questa tecnologia.

  • corsi di formazione
  • workshop
  • presentazione o lancio  un nuovo prodotto
  • Convention
  • meeting

Eventi live streaming per workshop, corsi di formazione e meeting di lavoro

I workshop, i corsi di formazione ed i webinar, possono avvalersi con discreto successo della tecnologia streaming. Chi partecipa alle lezioni può anche contemporaneamente interagire con i relatori durante lo svolgimento delle lezioni mentre si trova in un altro luogo.

Di solito questo tipo di eventi live streaming è realizzato tramite piattaforme che consentono lo scambio di messaggi tramite chat: in questo modo non si disturberà con la propria voce il relatore e si darà modo a tutti di porre i propri quesiti per chiarire i propri dubbi.

Lancio di un prodotto, convention, inaugurazioni: gli eventi business in live streaming

Le iniziative aziendali sfruttano sempre più spesso questo tipo di eventi. D’altronde gli eventi live streaming infatti sono perfetti per allargare il pubblico nei grandi happening o per scopo inclusivo.

Grazie alla trasmissione degli eventi in diretta chiunque può partecipare, ad esempio al lancio di un nuovo prodotto, direttamente da casa propria. Nessuno si perderà l’emozione della diretta, a prescindere che sia a pochi metri dal luogo dell’evento oppure dall’altra parte del mondo. Anche chi è a causa di qualche disabilità è impossibilitato a parteciparvi.

Gli eventi live streaming quindi possono rappresentare un’ottima soluzione per aumentare la visibilità delle grandi aziende, soprattutto quando queste realizzano un evento importante. Ad esempio la Apple, quasi con cadenza annuale, organizza eventi di questo genere in concomitanza del lancio del nuovo I-Phone o I-Mac ecc…

Come se non bastasse, in questo modo si riducono anche notevolmente le probabilità di contagio, e non è poco visto che il coronavirus ancora circola in mezzo a noi!

Qual’è il vantaggio più grande degli eventi live streaming?

Il vantaggio più importante di questo tipo di eventi lo troviamo grazie ad un formula matematica, quella del ROI. Questa non è altro che la relazione tra costi sostenuti e ritorni. Come mai?

Cerchiamo di spiegarlo con parole semplici. Senza gli eventi live streaming, l’azienda sarebbe costretta ad affidarsi altre soluzioni per promuovere i propri prodotti o altro. Ad esempio potrebbe essere costretta ad organizzare una sorta di tour promozionale, per diverse città dello stesso paese o addirittura del mondo, per il solito prodotto. Ovviamente, organizzare lo stesso evento in più location ha dei costi maggiori rispetto ad organizzarne uno in live streaming.

In alternativa, per raggiungere un pubblico mondiale, si potrebbe ricorrere ad una diretta televisiva. Il problema anche in questo caso però sono i costi elevati di questo mezzo, oltre ai costi organizzativi visto che la diretta andrebbe predisposta ed organizzata molto tempo prima. La diretta streaming invece limita decisamente gli ulteriori costi, e rende possibile l’organizzazione in tempi brevi.

Conclusioni

Gli eventi live streaming sono la nuova frontiera della tecnologia. Sono un’ottima opportunità per tutte le grandi e piccole aziende che hanno la necessità di trasmettere il proprio evento a distanza.

Inoltre riescono a coniugare vantaggi importanti come il raggiungimento di un pubblico molto vasto ad un costo più che ragionevole. Infine, riescono anche ad ovviare tutti quei problemi legati alla sicurezza, soprattutto per tutelare i partecipanti da eventuali contagi di Covid-19, che tradotto significa un ulteriore risparmio per l’azienda.

A questo punto ti è venuta voglia di organizzare un evento importante per la tua azienda? Allora richiedici un preventivo cliccando qui!

post a comment