Tutto sui webinar

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Webinar: cos’è e come funziona. Perché è uno strumento efficace?

Con la pandemia in corso, il format del webinar ha avuto un successo straordinario. Il webinar è infatti un evento online, perlopiù gratuito, di carattere formativo o promozionale.

Il grande vantaggio di questo tipo di eventi è che per seguirli non è necessario partecipare fisicamente. Possono infatti essere tranquillamente fruiti tramite un qualsiasi dispositivo collegato ad internet.

Fatte queste dovute premesse però probabilmente non è chiaro a tutti cosa è un webinar. In questo approfondimento infatti abbiamo chiesto ai nostri esperti event manager di approfondire questa tematica.

In particolare cercheremo di rispondere a domande come: cosa è un webinar? Come funziona? Come si può ottenere il massimo da un evento di questo tipo?

D’altronde noi di Ventievènti ci occupiamo di organizzazione di eventi. Ed in questo 2020 dominato, purtroppo dalla pandemia del coronavirus, non abbiamo potuto fare altro che cercare di puntare ancora di più sugli eventi online. A questo proposito puoi verificare tu stesso cosa siamo in grado di fare cliccando qui!

Cosa è un webinar?

La parola “webinar” non è altro che un neologismo che nasce dall’unione di due termini inglesi: “web” e “seminar”, come riporta anche Wikipedia. Intuitivamente possiamo anche definirlo come un seminario online: un webinar è quindi anche un qualcosa che etimologicamente racchiude un concetto di formazione. Come dicevamo poc’anzi inoltre, queste sessioni educative sono accessibili da remoto, tramite qualsiasi dispositivo connesso alla rete.

Tuttavia limitare i webinar ad un ambito esclusivamente formativo, ad oggi è riduttivo. Questi eventi sono anche dei veri e propri strumenti di digital marketing. Questo perché i partecipanti sono estremamente profilati e quindi è possibile utilizzare i loro dati per creare delle offerte o servizi ad hoc.

Dati che sono gli stessi partecipanti a fornire visto che per partecipare a questi seminari online di solito è necessario iscriversi compilando un form di registrazione. In alternativa è anche possibile essere invitati a partecipare ad un seminario di questo tipo dall’azienda che lo sta organizzando, magari tramite e-mail.

I vantaggi di un webinar

Un webinar quindi è una riunione o una presentazione online tenuta via Internet in tempo reale. Un evento di questo tipo offre molte opportunità. Non da ultima il fatto che è un evento online capace di collegare persone anche da tutto il mondo e quindi in grado di abbattere barriere fisiche.

E’ propria questa caratterisitica a renderlo un canale di comunicazione fra i più efficaci soprattutto in un momento in cui conferenze fisiche, seminari in aula e fiere sono off-limits.

Una delle caratteristiche più importanti di questi seminari online à l’interattività: i partecipanti ed i relatori possono infatti interagire fra di loro in tempo reale. Spesso infatti è possibile porre domande ai relatori che altrettanto spesso forniscono chiarimenti.

Un altro vantaggio fondamentale è la massima resa con il minimo sforzo, sia organizzativo che economico, di questi eventi. Niente più budget importanti per prenotare location, catering e quant’altro: basta un click del mouse dopo aver individuato la piattaforma più appropriata ed i giusti partecipanti.

Come funziona?

Per partecipare ad un webinar, dopo essersi iscritti, nella maggior parte dei casi si dovrà attendere una e-mail con il link che permette di collegarsi alla piattaforma prescelta. Sarà seguendo questo link che si potrà assistere agli interventi dei relatori, spesso accompagnati da slides.

Spesso non si dovrà sborsare un euro per parteciparvi, tranne nel caso in cui si tratti di webinar privati per i quali è richiesto il pagamento di una quota di ammissione.

Durante il seminario online sarà possibile interagire tra gli iscritti oppure con i relatori. Questo significa che i partecipanti avranno l’opportunità di chiarire alcuni aspetti chiedendo direttamente ai relatori.

Inoltre il webinar può durare al massimo due ore, salvo casi eccezionali. Può anche essere fruibili su diverse piattaforme proprio per favorire al massimo la sua diffusione.

Per scoprire di più sui webinar non ti resta altro che provare ad organizzarne uno. A questo proposito puoi sempre richiedere i nostri servizi cliccando qui! 

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