Tutto sugli eventi online

Eventi online: cosa sono e come funzionano

L’autunno è ufficialmente tornato, puntuale come al solito. Purtroppo però con l’autunno è tornato anche a farsi vedere in maniera prepotente anche il coronavirus. Nuove restrizioni sono già state introdotte, altre invece stanno per essere introdotte qualora la situazione dovesse peggiorare ulteriormente.

In questo clima anche gli eventi dal vivo hanno subito una brutta batosta. Quei pochi che erano riusciti a sopravvivere fino a questo momento, stanno via via venendo cancellati. Nonostante tutto però, c’è sempre un lato positivo, soprattutto per chi come noi si occupa di organizzazione di eventi: gli eventi online! Si perché proprio questo tipo di eventi è l’unico a non risentire della crisi legata alla pandemia in corso, anzi c’è sempre più richiesta per i cosiddetti eventi online.

Ma cosa sono gli eventi online? Come funzionano?

Abbiamo cercato di fare il punto sugli eventi on-line insieme ai nostri event manager in questo approfondimento. A questo proposito, se stai cercando di organizzarne uno, puoi richiederci un preventivo cliccando qui!

I partecipanti agli eventi on-line

Prima ancora di creare un evento on-line, nonostante tutte le idee geniali che ti possono venire in mente, è necessario assicurarsi che vi siano dei partecipanti. Senza partecipanti infatti, il tuo evento in rete è destinato a fallire.

Facciamo quindi un passo indietro e proviamo a capire come fare per “fare il pieno di partecipanti”. Per farlo infatti è necessario avere 3 cose:

1. Un database. A prescindere dall’evento che vuoi organizzare, avrai sicuramente in mente un target di riferimento al quale proporre il tuo evento online. Cerca quindi di analizzare per bene le caratteristiche delle persone che vuoi che partecipino al tuo evento. Se hai già un database di contatti puoi partire da quello!
2. Una landing page o sito web. Sarà questo il tuo punto di riferimento, il tuo biglietto da visita. All’interno della landing page o sito web sarà necessario racchiudere tutte le informazioni ed i dettaglia riguardanti il tuo evento online. L’importanza di avere una landing page o sito web per il tuo evento è dovuta anche al fatto che i tuoi futuri partecipanti si iscriveranno lasciando i loro dati e il loro indirizzo e-mail proprio tramite il sito.
3. Un canale di comunicazione. Avere un canale di comunicazione diretto con i probabili futuri partecipanti all’evento è fondamentale per spingerli ad iscriversi agli eventi online che organizzerai. Sceglilo accuratamente in base alle caratteristiche del target che hai individuato. Può essere l’e-mail, una pagina Facebook o persino Snapchat.

La promozione degli eventi online

Per promuovere adeguatamente i tuoi eventi online c’è solo un modo, puntare tutto sui tuoi canali di comunicazione. 

Un ottimo modo è quello di promuovere l’evento tramite la tua pagina Facebook specificando data e ora. Ricordati di interagire con i partecipanti mentre lo fai in modo da avere una comunicazione diretta ed efficace. Infine cerca anche di sfruttare le Facebook Ads!

Un altro modo efficace per promuovere il tuo evento online è utilizzare un blog. Prova a scrivere un post che parli proprio dell’evento ed a condividerlo tramite i social.

La scelta della piattaforma adatta

Prima o poi, nonostante i tentativi di rimandare questa scelta, dovrai porti la fatidica domanda: “Come faccio a scegliere la piattaforma per il mio evento online?”

Non è facile scegliere quella più adatta, anche perché ci sono molti fattori da prendere in considerazione. Ecco quindi che abbiamo provato a fornirti alcuni elementi che possono esserti di aiuto:

• Gli scopi dell’evento:  Gli eventi online che vuoi organizzare sono eventi formativi o collaborativi? Hai bisogno di mandare online dei sondaggi in tempo reale? In sostanza quello che ti stiamo invitando a fare è capire quale tipologia evento stai organizzando.
• La dimensione dell’evento: dopo aver individuato il target è importante capire anche a quante persone sia rivolto l’evento. Questa è senza dubbio una variabile molto importante visto che potrebbe incidere notevolmente sul prezzo della piattaforma. Quindi sempre meglio fare una stima il più realistica possibile della tua potenziale audience!
• Il “contesto” in cui si svolge l’evento. Ci sono possibilità di fare azioni di reminder per gli iscritti e successivamente di follow up oppure no?
• Il supporto: sei sicuro di avere tutte le competenze necessarie per organizzare e gestire un webinar da solo? In caso contrario non temere, puoi scegliere una piattaforma con assistenza completa.

Se vuoi entrare più nel dettaglio, prova a compilare il modulo che trovi cliccando qui chiedendoci un consiglio!

Organizzare eventi online gratis

Forse navigando in rete, ti sarà capitato di imbatterti in eventi online gratuiti. Ma perché organizzare un simile evento ed offrire contenuti validi senza avere un ritorno economico?

Organizzare un evento di questo tipo gratis è senz’altro un ottimo modo per fare branding. Tu o la tua attività potete infatti entrare in contatto con moltissime persone. Si tratta quindi uno strumento in grado di garantirti una resa eccezionale con un sforzo minimo, permettendoti di rimanere a lungo nella memoria dei tuoi potenziali clienti.

Un altro motivo per organizzare un evento online gratuito, ad esempio un webinar, potrebbe essere quello di fare lead generation. Contatti particolarmente preziosi in quanto già targettizzati.

Conclusioni

Quelli che abbiamo riassunto in questo articolo sono solo alcuni dei motivi e dei consigli per organizzare eventi online, anche gratuiti. Ovviamente ci sarebbe molto altro da dire anche se tuttavia, il metodo migliore per imparare ad organizzare eventi in rete è quello di sperimentare sulla propria pelle!

A questo punto dovresti avere una panoramica di tutti gli strumenti che ti servono per organizzare un evento online con i fiocchi! In alternativa puoi sempre richiedere il nostro aiuto cliccando qui!