Tutto sugli eventi MICE

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“Eventi MICE”. Probabilmente se hai una struttura ricettiva con una sala congressi o un’azienda di catering, oppure sei il titolare di un’azienda hai già sentito parlare di questo tipo di eventi. Hai sentito dire che in periodi di crisi, questo tipo di eventi potrebbe rappresentare un’ottima ancora di salvezza per la tua impresa.

Gli eventi M.I.C.E. potrebbero essere una strategia ideale per il tuo business, soprattutto quando le cose non vanno per il meglio.

Ma cosa si intende per eventi MICE.? Cosa sta a significare questo acronimo inglese? Perché organizzare questo tipo eventi potrebbe rappresentare un’importante strategia di crescita per la mia azienda?

Cerchiamo di spiegartelo in questo approfondimento.

Pronto ad iniziare la lettura?

Cosa sono gli eventi MICE?

Come avrai intuito, la parola M.I.C.E. è in realtà un acronimo. Un acronimo preso in prestito dalla lingua inglese che significa: Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions. In Italiano possiamo tradurre questo acronimo utilizzando questi quattro termini

  1. Riunioni
  2. Viaggi di incentivazione
  3. Convegni
  4. Esposizioni

Tutti gli eventi M.I.C.E. sono quindi strettamente correlati all’organizzazione di congressi, di eventi, convegni oppure dei viaggi “premio” o di incentivazione per i dipendenti di un’azienda o per quei clienti che si sono dimostrati particolarmente fedeli.

Come sicuramente saprai già sono diverse le circostanze in cui potrebbe essere necessario organizzare questo tipo di eventi. Ad esempio quando si stanno lanciando nuove tecnologie, oppure quando potrebbe essere necessario incontrare potenziali acquirenti per spiegargli in maniera approfondita alcuni dettagli.

Come avrai già capito si tratta di situazioni che, almeno potenzialmente potrebbero produrre molti risultati positivi alla tua azienda. Perciò meglio non farsele sfuggire!

I vantaggi di questo tipo di eventi

Un’impresa di successo, come sicuramente saprai già, si misura anche dal benessere che dei propri dipendenti.

Un’azienda di successo solitamente è tale perché punta in maniera decisa sulla qualità dei propri dipendenti, riconoscendo ed incentivando chi di loro riesce a produrre valore attraverso le sue idee e competenze. E’ in grado anche di portare innovazione e cambiamento non solo al di fuori di se stessa tramite i suoi prodotti, ma anche al proprio interno, nel proprio ambiente di lavoro.

Ci rendiamo conto che non sempre è semplice coniugare il guadagno, con le relazioni professionali ed umane. Spesso infatti può sembrare che non ci sia via di uscita da questa situazione delicata.

Tuttavia è proprio per questo motivo che gli eventi MICE possono rappresentare una soluzione ottimale per ribaltare questi meccanismi.

I vantaggi degli eventi MICE sono:

  • incentivazione del personale
  • costruzione di nuove strategie
  • risoluzione di problemi
  • apprendimento di nuove conoscenze
  • conquista di nuovi partner e clienti

Dopo che abbiamo parlato dei vantaggi e di cosa sono questo tipo di eventi proveremo ad analizzare in dettaglio ogni sua componente.

Cosa è un Meeting?

Questo termine inglese in italiano significa letteralmente “incontro” e pertanto necessita la presenza di almeno 2 persone. In un ottica più aziendale quindi i meeting servono a far incontrare due o più persone in un unico luogo, reale o virtuale che sia, con lo scopo di condividere informazioni volte a risolvere dei problemi.

Esistono vari tipi di meeting a seconda dell’obiettivo che si prefissano di raggiungere. Alcuni esempi possono essere ad esempio seminari di formazione, riunioni del consiglio direttivo di un’azienda, pianificazione strategica, lancio di prodotti ecc.

I meeting sono fondamentali perché sono un’opportunità per la tua azienda dal momento che permettono ai tuoi collaboratori un momento di dialogo, confronto oltre che di condivisione e creazione di idee. Se l’obiettivo di un’azienda è creare un qualcosa di nuovo, i meeting sono i punti di partenza di questo processo di creazione, la scintilla che fa accendere la lampadina di un’idea rivoluzionaria.

Incentive

Questa parola inglese, è molto simile a quella dello stesso significato in italiano. Come puoi facilmente immaginare questa parola significa incentivo che altro non è che una sollecitazione con lo scopo di incrementare qualcosa.

In relazione agli eventi MICE con il termine incentive ci si riferisce ai viaggi di incentivazione che, sebbene possano sembrare essere legati più al tempo libero che alla produttività di un’azienda, possono in realtà essere strumenti motivazionali incredibili per i collaboratori di un’azienda.

Ad esempio un azienda che organizza questo tipo di eventi per i propri dipendenti può raggiungere due obiettivi: da un lato premiare o motivare i propri dipendenti, dall’altro “fare gruppo” fra di loro permettendo di favorire la comunicazione e quindi stabilire un clima di fiducia.

Gli incentive sono quindi dei tasselli fondamentali per migliorare l’armonia tra i dipendenti, creare collaborazioni e occasioni per costruire insieme progetti futuri e obiettivi lavorativi in un contesto differente. Nonostante la spesa sostenuta quindi, spesso i viaggi incentive riescono a produrre un ritorno economico!

Perché questi viaggi portino vantaggi e risultati positivi, però, necessario è che la pianificazione sia attenta e accurata. Per questo è sempre meglio rivolgerti a degli esperti come noi di Ventiéeventi!

Convention

Il termine convention tradotto in italiano significa “convegno”, un incontro di persone con un interesse comune come il loro lavoro, la cultura, la religione o l’hobby. Sono incontri che di solito vengono organizzati per scambiare opinioni, idee oppure per condividere informazioni che possano essere di interesse per il gruppo di persone che vi partecipa.

Le organizzazioni strutturate di solito ne organizzano almeno uno ogni anno per parlare dell’organizzazione stessa, presentando magari i risultati raggiunti o gli obiettivi da raggiungere per l’anno in questione. Questi convegni possono inoltre essere organizzati a diversi livelli: regionali, nazionali o internazionali.

I convegni sono inoltre strumenti utili per favorire apprendimento e l’acquisizione di nuove conoscenze da parte dei tuoi collaboratori. Promuovere la loro formazione può infatti aumentare la loro motivazione, il senso di appartenenza ad un’azienda, una crescita professionale sia del singolo che quindi indirettamente del gruppo.

Exhibition

Adesso è il momento di prendere in esame l’ultima lettera dell’acronimo degli eventi M.I.C.E., la E che sta per Exhibition. Anche questo termine viene dalla lingua inglese e può essere tradotto in italiano con concetti come “esposizione” o “fiera”.

Sicuramente ti sarà capitato di frequentare, per interesse personale o lavorativo una fiera di settore. Di solito si tratti di attività organizzate per mostrare nuovi prodotti, per fornire informazioni, o per illustrare nuovi servizi offerti dalle aziende del settore.

Il target di questo tipo di eventi è di solito molto ampio dato che si rivolgono a chiunque possa avere interesse nelle fiera in questione. Ogni partecipante all’evento è da considerarsi come un potenziale cliente o acquirente dal momento che, ma come in nessun altro tipo di evento, domanda ed offerta sono libere di incontrarsi!

Si tratta di una situazione, il cui scopo non è vendere quanto piuttosto quello di catturare l’attenzione. Il fine infatti è quello di farsi ricordare, entrando nella testa del potenziale cliente. Un compito davvero arduo visto che solitamente il tempo per convincere i visitatori è davvero poco!

Eventi MICE in sintesi

Sintetizzando quanto abbiamo scritto fino a questo momento sugli eventi M.I.C.E. possiamo ricapitolare il tutto in questi quattro punti.

  1. M.I.C.E. è l’acronimo che sta per Meetings, Incentives, Conventions e Exhibitions;
  2. Gli eventi MICE. sono connessi all’organizzazione di eventi, congressi, convegni e viaggi di incentivazione;
  3. Sono utili e funzionali per le aziende dal momento che si rivolgono sia ai propri dipendenti e collaboratori che ai propri clienti;
  4. Hanno un effetto positivo nel medio-lungo termine.

Se sei arrivato a questo punto della lettura dovresti aver capito bene cosa si intende per eventi M.I.C.E. ma potresti avere delle domande a riguardo.

Non esitare a contattarci ed a richiederci tutte le informazioni di cui necessiti cliccando qui!

 

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