Conferenze web: cosa sono e a cosa servono

Conferenze web: cosa sono e a cosa servono

Conferenze web: cosa sono e a cosa servono

Conferenze web, webinar, meeting online: alla scoperta del loro significato e delle loro differenze

Sembra impossibile ma, fino a qualche tempo fa, erano in pochi ad aver sentito parlare di conferenze web, webinar, meeting online, ed altre cose di questo genere. Poi è arrivato il coronavirus ed il conseguente lockdown ha praticamente paralizzato il mondo del lavoro. Le varie misure intraprese dal governo Italiano avevano infatti bloccato lo svolgimento di moltissime attività lavorative. Misure che si sono rese inevitabili proprio per cercare di limitare il diffondersi di questo virus chiudendo di fatto molte fabbriche produttive.

Tuttavia non è corretto affermare che sono state chiuse tutte le attività: molti lavoratori infatti hanno potuto, seppure tra mille difficoltà, continuare a lavorare da casa. Il nuovo regime di homeworking forzato, da molti impropriamente definito smartworking, ha dato il via ad una vera e propria rivoluzione. E’ scattata la corsa all’ultima app per fare videoconferenze o videochiamate, al partecipare all’ultimo webinar o meeting online.

Una tendenza che ha coinvolto anche noi di Ventièeventi. Questa emergenza ha modificato radicalmente il modo di organizzare gli eventi e di conseguenza anche i meeting. Per fortuna siamo sempre aperti alle nuove sfide e non ci siamo fatti trovare impreparati per quanto riguarda l’organizzazione di conferenze web.

Molti di voi probabilmente però non sanno cosa significano i termini conferenze web, webinar, meeting online ecc. Cercando su Google un termine come “Conferenze web” i risultati che il motore di ricerca restituisce sono tantissimi e si rischia di essere sommersi da questa mole di informazioni immensa. E’ comprensibilissimo il fatto che ci si possa facilmente scoraggiare se ci si vuole capire qualcosa.

Per questo motivo abbiamo cercato di fare chiarezza in questo approfondimento sul mondo delle conferenze web spiegando approfonditamente cosa sono. Inoltre sempre in questo articolo cercheremo di spiegare la differenza con gli altri termini che potresti avere trovato cercando in rete.

Cosa sono le conferenze web?

Una conferenza è un incontro fra più persone presenti nella stessa sede. In una conferenza web invece, le persone si incontrano pur non essendo fisicamente nello stesso luogo. Proprio per rendere  possibile questo incontro è necessario un sistema che sia in grado di incanalare il sistema audio e il sistema video sui dispositivi di tutti i partecipanti. Quindi è possibile realizzare una conferenza web solo tramite piattaforme online.

Le conferenze web avvengono quindi all’interno di una piattaforma connessa alla rete che permette di gestire sia il canale audio, per permettere ai relatori di esporre i loro argomenti ed ai partecipanti di ascoltare, sia il canale video, per permettere di condividere le immagini della propria webcam o il proprio schermo (particolarmente utile qualora si volesse ricorrere a slides.

Di cosa c’è bisogno per fare una conferenza web?

Qui di seguito abbiamo cercato di fare un’elenco degli oggetti che servono per poter organizzare una conferenza web:

  • Computer: un qualsiasi laptop può andare bene a patto che abbia una webcam e che abbia un sistema operativo aggiornato alle ultime versioni. Un computer fisso va bene, ma un portatile è sicuramente più comodo;
  • Connessione ad internet: possibilmente che sia stabile e forte ed in grado di soddisfare in requisiti minimi della piattaforma che andrai a scegliere. Se disponi di una connessione a fibra ottica non avrai problemi!
  • Piattaforma per conferenze web: Esistono moltissime piattaforme in grado di offrire dei servizi che faranno al caso tuo. Ovviamente la scelta della piattaforma giusta dipende anche dalle dimensioni della conferenza web, può essere per esempio sufficiente il celebre Skype, oppure potresti dover ricorrere a qualche piattaforma a pagamento. Sono da valutare anche le possibilità che ti offrono i vari social network, specie se desideri raggiungere un pubblico più ampio.
  • Webcam e microfono: Questi due oggetti sono fondamentali per per ottenere il massimo dalla tua voce e dalla tua immagine durante una conferenza web. Se spesso le webcam di qualità sono incluse in un buon laptop, altrettanto non è vero per i microfoni per questo potrebbe essere necessario investire in un buon microfono.

In ogni caso se devi organizzare una conferenza web di un certo livello puoi tranquillamente farlo utilizzando il nostro portale! Saremo noi a metterti in contatto con dei professionisti del settore in grado di seguirti passo passo e fornirti tutti i materiali necessari.

Conferenze Web, Web Conference, Meeting Online, Screen Sharing, Webinar: facciamo ordine!

Termini come conferenze Web, Web Conference, Meeting Online, Screen Sharing, Webinar e simili possono confondere molto chi non è esperto del settore. In realtà molti dei termini qui sopra sono solo modi diversi di indicare la stessa cosa. Cerchiamo quindi di fare chiarezza cercando di accorpare i sinonimi inserendoli in quattro grandi categorie:

  • Termini generici: Termini come: conferenze web, web conference, web seminar, webinar sono in realtà dei sinonimi che indicano un qualsiasi incontro di più persone all’interno di una piattaforma online
  • Piattaforme, strumenti e tecnologia: Desktop sharing, e screen sharing abbinati alla parola online, oppure Skype, Zoom, GoToMeeting, GoToWebinar, invece sono termini che si riferiscono a strumenti, tecnologia o piattaforme tramite le quali è possibile organizzare delle conferenze web. Se Desktop sharing e screen sharing sono sinonimi del termine “condivisione schermo” e indicano la possibilità delle piattaforme di far condividere lo schermo del proprio computer (e trasmettere così slide, pagine web, documenti ecc), Skype, Zoom, GoToMeeting, GoToWebinar sono invece i nomi di alcune piattaforme per fare conferenze web.
  • Ambiti di utilizzo: le web conference sono un’ottimo strumento per semplificare tantissime attività che vedremo più avanti. In particolare però in termini meeting online e web meeting sono termini che indicano lo svolgimento di una semplice riunione online che altrimenti avrebbe previsto la riunione di team sparsi per tutta italia o in tutto il mondo. Per consulenza online invece si intende un incontro con il professionista a cui l’abbiamo richiesta direttamente in videochiamata o tramite una delle piattaforme che abbiamo visto prima.

A cosa servono le conferenze web?

Definire le conferenze online con la parola riunioni è sicuramente riduttivo. Le web conference sono infatti molto di più perché la loro versatilità le permette di essere utilizzate da molti settori. Vediamo qui di seguito quali sono gli ambiti in cui in genere si fa più ricorso alle conferenze web.

Formazione online

Puoi organizzare web conference per fare formazione online. Non importa se questa formazione è rivolta al tuo staff o al tuo pubblico. Utilizzando questo strumento per la formazione online sarai in grado di insegnare ai tuoi studenti senza dover cercare un’aula fisica o dover stampare fotocopie! Senza considerare il fatto che, a patto di avere una connessione adeguata, seguire le lezioni per i tuoi studenti direttamente da casa loro è sicuramente più comodo!

Marketing, promozione e demo di prodotti

I webinar sono la modalità perfetta per fare lead generation oltre a rappresentare un’ottima occasione per costruire legami di fiducia con i tuoi potenziali clienti. Grazie ai webinar puoi raggiungere centinaia di persone in una volta sola e con un unico mezzo. Inoltre avrai l’incredibile opportunità di raggiungere persone che rientrano nel tuo target e che quindi saranno più che interessate all’argomento del webinar e quindi disposte ad ascoltare quello che hai da proporgli.

Conferenze con tanti partecipanti

Le conferenze web sono un’ottima soluzione quando devi organizzare una presentazione diretta una moltitudine di persone. Tramite alcune piattaforme potrai raggiungere in una volta sola anche fino a 10.000 persone!

Conclusioni

Se hai letto fino a questo punto, avrai sicuramente capito che il mondo delle conferenze web non è affatto complicato. Anzi, non appena avrai modo di parteciparne ad una di loro ti renderai conto di come sia semplice ed intuitivo organizzarne una… a patto di essere organizzato ed avere la strumentazione adeguata!

I vantaggi di questo tipo di eventi virtuali sono innumerevoli, basti pensare che potrai raggiungere potenzialmente migliaia di persone nello stesso momento… un po’ come essere in diretta in tv!

Se vuoi saperne di più e devi raggiungere uno degli obiettivi di cui abbiamo parlato in queste righe puoi provare ad organizzare un evento virtuale direttamente dal nostro portale cliccando qui!

 

 

 

 

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