Chi è e cosa fa un organizzatore di matrimoni?

Chi è e cosa fa un organizzatore di matrimoni?

Chi è e cosa fa un organizzatore di matrimoni?

Alla scoperta del mestiere dell’organizzatore di matrimoni

Quello dell’organizzatore di matrimoni, in inglese wedding planner, è un mestiere che va sempre più di moda. Sono infatti oramai molte le coppie a richiedere l’aiuto di un organizzatore o di una organizzatrice di matrimoni per il giorno più bello della loro vita.

Tuttavia le competenze di questa figura sono sempre avvolte dal mistero.

A cosa serve quindi una wedding planner? Di cosa si occupa la figura dell’organizzatore di matrimoni?

Grazie alla nostra esperienza nel settore dell’organizzazione di eventi e di matrimoni abbiamo cercato di definire questi aspetti relativi alle competenze precise di un organizzatore di eventi in questo approfondimento.

Siete pronti a scoprire cosa fa un wedding planner?

Allora proseguite nella lettura.

Chi e l’organizzatore di matrimoni?

Un organizzatore di matrimoni, come dice il nome stesso di questa professione, è una persona che si occupa di organizzare il giorno delle nozze di una coppia.

Allestimenti, location, burocrazia, partecipazione, fotografi e non solo. Sono molti gli aspetti che ricadono nelle competenze di un wedding planner come vedremo più avanti.

Come funziona richiedere un o una wedding planner?

La prima cosa che devi sapere per richiedere l’aiuto di un organizzatore di matrimoni è che devi stabilire un budget. Solo dopo potrai pensare ad ingaggiare un wedding planner. Il compito più arduo di un organizzatore di matrimoni è infatti quello di organizzare un evento del genere senza sforare il budget che gli hai messo a disposizione.

Per questo prima ancora di sceglierne uno è importante che tu abbia le idee chiare su questo aspetto. Sarà questo a permettere di avviare una collaborazione serena e di successo con questa figura professionale.

Un piano operativo per le scadenze

Il compito di un organizzatore di matrimoni è quindi sostanzialmente quello di coordinare le varie attività da svolgere. Quindi uno dei primi compiti di cui si occuperà è quello di redarre e far rispettare un piano organizzativo con tutti gli impegni e scadenze che l’organizzazione di un matrimonio comporta. E non saranno pochi visti le numerose pratiche da sbrigare, fornitori da contattare e scegliere, servizi per cui optare o no.

No burocrazia grazie all’organizzatore di matrimoni

Ricorrere ad un organizzatore di matrimoni è particolarmente vantaggioso qualora odiaste in particolar modo tutti gli aspetti burocratici del lieto evento. Le nozze infatti, sia civili che religiose, implicano anche tutta una serie di autorizzazioni e certificati da ottenere o trasmettere alla parrocchia o al comune. Un wedding planner si occuperà di questi aspetti al posto vostro facendovi risparmiare stress inutile.

Il matrimonio è una questione di stile

Quella dell’organizzatore di matrimoni, oltre a risolvere le incombenze burocratiche è anche una figura importante per un altro aspetto. Lo stile della tua festa di nozze. Sarà lui ad organizzare tutto in modo in eccepibile: con buon gusto e coerenza seguendo un preciso stile che saranno gli sposi a stabilire.

Sulla base di questo stile sarà lui ad occuparsi di dettagli come il bouquet di nozze coordinato all’abito nuziale, oppure a scegliere con cura i ricami delle tovaglie del pranzo o della cena del tuo matrimonio.

Un plus del ricorrere al wedding planner è che questa figura, sarà sempre aggiornata sulle ultime tendenze del settore e sarà quindi sicuramente in grado di organizzare una festa di matrimonio che rimarrà impressa nella mente dei vostri invitati.

Organizzatore di matrimoni: il regista delle vostre nozze

Una volta decisi sia il budget che lo stile del vostro matrimonio dovrete quindi scegliere i vostri fornitori. Il wedding planner che avete scelto vi guiderà infatti nella scelta di location, catering, fioristi, bomboniere ecc. Tutto questo rispettando lo stile delle vostre nozze ma soprattutto il budget!

La professionalità dell’ organizzatore di matrimoni risiede proprio nella sua totale devozione alla riuscita del vostro evento. Non è quindi un semplice lavoro di back office, quanto piuttosto di un occhio vigile e coinvolto nell’evento. Sarà lui a tenere quindi un regia attenta delle vostre nozze coordinando le attività di tutti i vari fornitori.

Un occhio agli invitati

L’organizzatore di matrimoni avrà inoltre un occhio di riguardo ai vostri invitati. Sarà lui ad occuparsi di individuare le attività più adatte a coccolarli oppure ad aiutarli negli aspetti logistici della giornata. Alloggi e spostamenti saranno pianificati nei minimi dettagli.

Tutto questo con il fine ultimo di garantire l’eccellenza organizzativa, specie in quegli eventi in cui gli sposi hanno dovuto gestire i preparativi da remoto.

Organizzatore di matrimoni: una missione più che un mestiere

Quella dell’organizzatore di matrimoni quindi è una missione più che un mestiere. Alla fine dell’evento spesso il il wedding planner avrà cura di richiedere la valutazione del suo operato in termini di soddisfazione degli sposi e degli invitati. Si tratta proprio di un’attività di follow-up, utile a migliorare i suoi servizi per gli eventi futuri e per valutare l’operato della rete dei suoi fornitori.

Conclusioni

Se avete letto fino a questo punto speriamo di essere riusciti a chiarire i dubbi che avevate sulla figura dell’organizzatore di matrimoni. In ogni caso ora dovreste avere le idee più chiare sulle sue mansioni ed i suoi compiti.

Quindi cosa aspettate a decidere se richiedere i servigi di uno degli organizzatori di matrimoni che mettiamo a vostra disposizione cliccando qui? 

Se invece volete ricevere più informazioni in merito alla sua figura non esitate a contattarci!

 

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