6 motivi per cui partecipare ad un evento

6 motivi per cui partecipare ad un evento

6 motivi per cui partecipare ad un evento

6 motivi per vale la pena di partecipare ad un evento e come trarne beneficio

Perché vale la pena partecipare ad un evento?

La risposta a questa domanda dovrebbe essere una delle prime da dare quando si organizzano eventi. Chi fa il nostro lavoro, quello di event manager, rischia infatti di parlare ore ed ore di organizzazione di eventi senza però prestare al giusta attenzione al valore che l’evento offre ai suoi partecipanti.

Un’altra doverosa considerazione è data dalle modalità di fruizione dell’evento. Se infatti in generale le persone preferiscono partecipare ad un evento dal vivo, negli ultimi tempi sono in molti a partecipare a degli eventi online.

Certo, la pandemia in corso ha contribuito molto al successo degli eventi sul web, ma non saremo obiettivi se negassimo il fatto che questi ultimi sono in forte aumento già da qualche anno.  In molti casi, proprio grazie alle nuove tecnologie, abbiamo infatti assistito dapprima ad un affiancamento, poi ad una sostituzione degli eventi fisici con quelli online.

Ma il nodo della questione rimane sempre lo stesso: perché partecipare ad un evento, sia online che dal vivo?

Ovviamente le motivazioni variano da persona a persona. Ma con i nostri event manager abbiamo cercato di riassumere le motivazioni principali per cui partecipare ad un evento.

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1. Partecipare ad un evento per fare Networking

Grazie alle videochiamate non c’è più bisogno di incontrarsi sempre di persona. Tuttavia, sia online sia fisicamente, è sempre utile incontrare qualcuno e creare dei legami di amicizia. Specie nel mondo dell’industria è importantissimo stringere delle amicizie di valore. Fare networking quindi è senza dubbio uno dei motivi principali per cui è utile partecipare ad un evento!

Anche gli organizzatori dell’evento trarranno beneficio da questo: più connessioni si riescono a creare durante gli eventi, più le persone penseranno che l’evento stesso sia di valore. Pertanto è bene facilitare il networking il più possibile, soprattutto durante webinar oppure conferenze e fiere!

2. Educazione

Se è vero che online si può imparare a fare di tutto (gli eventi di formazione online sono in forte ascesa) è altrettanto vero che sono ancora in molti a preferire gli eventi fisici quando si tratta di imparare nuove cose. Ed imparare nuove cose per arricchire le proprie competenze, specie quando si tratta di spendere nel mondo del lavoro, è sempre utile. Ecco perché sono in molti a partecipare ad un evento di formazione, sia esso online che dal vivo.

Anche gli organizzatori dell’evento di formazione, lezione, workshop, webinar che sia, potranno trarre dei vantaggi. Se infatti le persone torneranno a casa con delle nuove competenze che hanno acquisito durante l’evento, quest’ultimo rimarrà nelle menti dei partecipanti. E se questo avviene significa che chi vi ha preso parte sarà ben disposto a parlarne bene e ad alimentare il passaparola!

3. Partecipare ad un evento per cercare l’ispirazione

L’ispirazione si cela in molti luoghi, ma un evento riesce a portarla al livello successivo. Probabilmente, almeno consciamente, nessuno dichiarerà di partecipare ad un evento per farsi ispirare. Ma vi assicuriamo che questa è una cosa che succede veramente. 

Fra le cose che riescono ad ispirare di più le persone vi sono senza dubbio performer, speaker oppure dei coach di talento. Quante storie hai sentito di persone che hanno trovato la loro strada dopo aver partecipato ad un evento particolare? Ecco ci riferiamo proprio a questo.

Discorsi, concerti musicali e performance di altro tipo sono eventi che possono facilmente ispirare una folla di persone. 

4. Riconoscimento

Se l’ispirazione alimenta la creatività, allora il riconoscimento alimenta l’autostima. A moltissime persone piace ottenere dei riconoscimenti per i loro sforzi, specie se è qualcosa per cui hanno lavorato tanto duramente. Siamo convinti che piaccia anche a te, come del resto piace pure a noi!

Per molte persone infatti partecipare ad un evento non è altro che una forma di riconoscimento dei propri sforzi e dei propri successi. Ecco quindi che eventi come premiazioni sono particolarmente adatti a questo scopo.

5. Evasione

Partecipare ad un evento è senza dubbio un’ottima scusa per prendersi una pausa dalla routine dell’ufficio. Sono molti i lavoratori che non vedono l’ora di partecipare ad eventi che si svolgono in ambienti diversi da quelli dei propri uffici, non importa se sono online!

Per questo tipo di eventi di solito vengono scelte location il più lontano possibile dalla vita di tutti i giorni. Location che di solito vengono decorate finemente e con dovizia di particolari. Eventi perfetti per questo scopo sono festival musicali, ritiri yoga e tour, ma anche eventi più mondani possono essere ravvivati da un tour virtuale grazie alla realtà virtuale.

6. Marketing

Partecipare ad un evento è un ottimo modo per gli imprenditori di farsi conoscere dal loro target audience.

Così come anche per il networking, è importante facilitare il marketing durante un evento. Ad esempio, si potrebbe permettere agli invitati di tenere una piccola presentazione o di lasciare i propri biglietti da visita.

Come puoi facilmente immaginare gli eventi più adatti a fare marketing sono gli eventi MICE come conferenze, le fiere, i seminari, ecc.

Conclusione

In qualità di organizzatori di eventi sappiamo benissimo che la conoscenza è di fondamentale importanza. Per questo quando ne organizziamo uno cerchiamo sempre di far appello alle motivazioni interiori del target a cui l’evento si rivolge. Solo analizzando questo motivazioni è possibile trovare una risposta alla domanda con cui abbiamo aperto questo approfondimento: “perché partecipare ad un evento?”. 

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